ההבדל פשוט יותר ממה שנדמה: תרגום נוטריוני הוא תרגום שנוטריון מאשר את נכונותו (או מאשר הצהרת מתרגם עליו), ותרגום מוסמך הוא תרגום שהמתרגם עצמו מצהיר על דיוקו, בלי נוטריון. ארה״ב מסתפקת ברוב המקרים בתרגום מוסמך, קנדה דורשת מתרגם מוכר או תצהיר מאומת, ומדינות שנגן נוטות לדרוש תרגום נוטריוני ולעתים אפוסטיל. להלן המיפוי המלא, העלויות וזמני האספקה.
מה זה בכלל תרגום נוטריוני
נוטריון בישראל הוא עורך דין בעל ותק ורישיון מיוחד מטעם משרד המשפטים, שהחוק מסמיך אותו לאשר מסמכים כך שיהיו קבילים גם מול רשויות בחו״ל. אפשר לקרוא הסבר כללי על התפקיד בערך נוטריון בוויקיפדיה. בהקשר של תרגומים, נוטריון מנפיק שני סוגי אישורים שונים לגמרי, ובלבול ביניהם הוא אחת הסיבות הנפוצות לדחיית מסמך בקונסוליה.
כדאי לקרוא גם: עבודה באוניות שייט: תפקידים, תנאים ואשרות · ייפוי כוח נוטריוני לנסיעת ילדים לחו״ל: מה חייב לכלול · אפוסטיל על תעודת לידה ונישואין: מתי נדרש ואיך מוציאים
אישור נכונות תרגום
כאן הנוטריון מצהיר שהוא שולט בשתי השפות, בדק את התרגום מול המקור, ושהתרגום נכון ומדויק. זה האישור ה״חזק״, וזה מה שרשויות זרות מתכוונות אליו כשהן כותבות notarized translation. אפשר לקבל אותו רק כאשר הנוטריון עצמו שולט בשפת היעד.
אישור הצהרת מתרגם
כשהנוטריון אינו דובר את שפת היעד (למשל תרגום לסינית או להונגרית), המתרגם חותם בפניו על תצהיר שהתרגום נאמן למקור, והנוטריון מאשר את החתימה ולא את התוכן. זול יותר ומהיר יותר, אך לא כל רשות מקבלת אותו. כדאי לוודא מראש איזה מהשניים נדרש.
תרגום מוסמך ותרגום מושבע: איפה ההבדל
תרגום מוסמך (certified translation) הוא תרגום שמצורפת לו הצהרת מתרגם או חברת תרגום: שם, פרטי קשר, הצהרת כשירות לשונית והצהרה שהתרגום מלא ומדויק. אין נוטריון ואין חותמת רשמית. זה התקן המקובל בארה״ב, בקנדה (בתנאים) ובאוסטרליה.
תרגום מושבע (sworn translation) הוא מוסד שקיים במדינות אירופה הקונטיננטלית: מתרגם שהושבע בבית משפט ומחזיק בחותמת רשמית, וחתימתו לבדה מעניקה לתרגום תוקף. בישראל אין מרשם של מתרגמים מושבעים, ולכן התחליף המקובל לדרישה אירופית לתרגום מושבע הוא תרגום נוטריוני, או תרגום שמבצע מתרגם מושבע במדינת היעד עצמה.
טבלה: דרישות תרגום לפי יעד ויזה
| יעד | סוג תרגום נדרש | אפוסטיל על התרגום | עלות משוערת לעמוד | זמן אספקה משוער |
|---|---|---|---|---|
| ארה״ב – ויזת B1/B2 ו-ESTA | לרוב אין דרישה פורמלית; תרגום מוסמך לאנגלית אם המסמך לא באנגלית | לא | 120-250 ₪ | 1-3 ימי עסקים |
| ארה״ב – ויזות עבודה, לימודים והגירה | תרגום מוסמך עם הצהרת מתרגם (certified) | בדרך כלל לא | 150-300 ₪ | 2-5 ימי עסקים |
| קנדה – ויזה, לימודים ועבודה | תרגום מתרגם מוכר, או תרגום + תצהיר מאומת בפני נוטריון | לא לבקשה עצמה | 250-450 ₪ | 3-7 ימי עסקים |
| שנגן – גרמניה, איטליה, ספרד, צרפת | תרגום נוטריוני, ולעתים תרגום מושבע במדינת היעד | לעתים כן, לפי הקונסוליה | 300-600 ₪ | 3-7 ימי עסקים |
| אוסטרליה וניו זילנד | תרגום מוסמך עם פרטי המתרגם; מועדף מתרגם מוכר NAATI | לא | 150-350 ₪ | 2-5 ימי עסקים |
| אשרות עבודה והכשרה לאוניות | תרגום נוטריוני לאנגלית של תעודות והסמכות | לרוב כן | 300-550 ₪ | 3-10 ימי עסקים |
הנתונים הם טווחים משוערים לשנת 2026 ומשתנים לפי ספק, שפה, אורך המסמך ועומס. דרישות קונסוליות מתעדכנות, ולכן כדאי לאמת בכל פעם באתר הקונסוליה הרלוונטית לפני ההזמנה.
כמה זה עולה וכמה זמן זה לוקח
שכר נוטריון בישראל אינו נתון למשא ומתן: הוא קבוע בתקנות ומתעדכן בתחילת כל שנה. נכון להיום, אישור נכונות תרגום עומד על סדר גודל של 200-270 ₪ עבור 100 המילים הראשונות, ועוד כ-150-220 ₪ לכל 100 מילים נוספות, עם הנחה מסוימת בטקסטים ארוכים. אישור הצהרת מתרגם זול בהרבה, בסדר גודל של 150-200 ₪ לאישור, אך אליו מתווסף שכר המתרגם עצמו.
- תרגום מוסמך בלבד: בדרך כלל 120-300 ₪ לעמוד, 1-3 ימי עסקים.
- תרגום נוטריוני: 300-600 ₪ לעמוד בפועל, 3-7 ימי עסקים.
- אפוסטיל: אגרה של עשרות שקלים למסמך, וההנפקה בדרך כלל באותו יום או ביום העסקים הבא.
- שירות דחוף: תוספת של 30%-50% מקובלת אצל חלק מהספקים.
מתי נדרש גם אפוסטיל על התרגום
אפוסטיל הוא אישור בין-מדינתי לפי אמנת האג, שמאמת את חתימת הגורם הרשמי על המסמך. חשוב להפריד בין שני מצבים:
- אפוסטיל על המסמך הציבורי המקורי (תמצית רישום, תעודת לידה, תעודת נישואין): מונפק במשרד החוץ.
- אפוסטיל על חתימת הנוטריון, כלומר על התרגום הנוטריוני עצמו: מונפק בבתי משפט השלום. זה מה שרשות זרה מתכוונת אליו כשהיא מבקשת אפוסטיל על התרגום.
בפועל, לבקשת ויזת תייר רגילה כמעט לעולם לא נדרש אפוסטיל. הוא נדרש כאשר המסמך מוגש לרשות במדינת היעד ולא לקונסוליה בישראל: רישום לאוניברסיטה, רישום נישואין, הכרה בתעודות מקצועיות, אשרות עבודה ארוכות טווח ותהליכי אזרחות אירופית. כאשר מדינת היעד אינה חברה באמנת האג, במקום אפוסטיל נדרשת שרשרת אימות מול הקונסוליה שלה בישראל, תהליך ארוך ויקר יותר.
אילו מסמכים בדרך כלל דורשים תרגום
- תעודות לידה, נישואין וגירושין בתהליכי איחוד משפחות והגירה.
- תדפיסי בנק ואישורי הכנסה כהוכחת יכולת כלכלית.
- תעודות השכלה, גיליונות ציונים ואישורי העסקה לאשרות עבודה ולימודים.
- תעודת יושר ממשטרת ישראל, שבמרבית התהליכים גם מחייבת אפוסטיל.
- אישורים רפואיים ומסמכי אימוץ או אפוטרופסות.
בבקשות תייר פשוטות, כמו אלה שמתוארות במדריך על ויזה לארה״ב והבחירה בין ESTA ל-B1/B2, לרוב אין צורך בתרגום נוטריוני בכלל, והוצאה כזו מיותרת.
טעויות שחוזרות על עצמן
הטעות הנפוצה ביותר היא הזמנת אישור הצהרת מתרגם במקום אישור נכונות תרגום, כשהקונסוליה דרשה את השני. השנייה היא תרגום של צילום מסמך שאינו נאמן למקור מאושר, כך שהתרגום תקין אך המקור נפסל. השלישית היא תוקף: תמצית רישום או תעודת יושר מתקבלות לרוב רק אם הונפקו בחצי השנה האחרונה, והתרגום אינו מאריך את תוקף המקור. כדאי גם לשמור עותק סרוק של התרגום החתום, מפני שהנפקה חוזרת גובה שכר מלא.
שאלות נפוצות
האם תרגום נוטריוני לויזה לארה״ב הוא חובה?
לא. השגרירות ומערך ההגירה האמריקאי מסתפקים בתרגום מוסמך שמצורפת לו הצהרת מתרגם בדבר כשירותו ודיוק התרגום. תרגום נוטריוני אינו פוסל את הבקשה, אך בדרך כלל מדובר בעלות מיותרת.
אפשר לתרגם מסמכים לבד ולהוסיף הצהרה?
לא כשמדובר במסמכים של המבקש או של קרובי משפחתו. גם מערכות שמקבלות תרגום מוסמך דורשות מתרגם ניטרלי שאינו צד בבקשה. תרגום עצמי הוא סיבה שכיחה לבקשת השלמת מסמכים.
כמה זמן תרגום נוטריוני תקף?
לאישור הנוטריוני עצמו אין תאריך תפוגה, אך הוא נגרר אחרי תוקף מסמך המקור. אם המקור הוא מסמך שתוקפו מוגבל, כמו תמצית רישום או תעודת יושר, יש להנפיק מקור חדש ולתרגם מחדש.
מי מנפיק אפוסטיל על תרגום נוטריוני?
בתי משפט השלום מנפיקים אפוסטיל על חתימת נוטריון, בעוד משרד החוץ מנפיק אפוסטיל על מסמכים ציבוריים מקוריים. כאשר נדרשים שני השלבים, יש לבצע אותם בסדר הנכון: אימות המקור, לאחריו התרגום הנוטריוני, ולבסוף האפוסטיל על חתימת הנוטריון.
האם קונסוליות שנגן מקבלות תרגום לאנגלית?
זה תלוי מדינה. חלק מהקונסוליות מקבלות אנגלית, ואחרות מחייבות תרגום לשפת המדינה בידי מתרגם מושבע מקומי. זו נקודה שכדאי לבדוק מול הקונסוליה הספציפית לפני הזמנת התרגום, כדי לא לשלם פעמיים.
לסיכום
הכלל המנחה: לקונסוליות אנגלו-סקסיות מספיק בדרך כלל תרגום מוסמך, לקונסוליות אירופיות נדרש תרגום נוטריוני, ואפוסטיל נכנס לתמונה רק כשהמסמך מוגש לרשות במדינת היעד. בירור קצר מול הקונסוליה לפני ההזמנה חוסך מאות שקלים ושבועות של השלמות מסמכים.
